Блог
Главная | Земельные вопросы | Какие записи в трудовой книжке считаются неправильные и неточные

Официальный сайт органов власти МО "Селенгинский район"


Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками? Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с года.

Немедленно Какие записи в трудовой книжке считаются неправильные и неточные еще

На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей. Кому и зачем нужны трудовые книжки В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги.

Принимая сотрудника в компанию, специалисты кадровых служб, безусловно, интересуются причинами увольнений с предыдущих мест работы. Выходит, что трудовая книжка является своего рода мини-характеристикой работника. Вот почему так важно, и в первую очередь для её владельца, чтобы она была оформлена в соответствии с требованиями российского законодательства. Кроме того, в настоящее время учет периодов работы необходим для определения разного вида стажа.

Исправлять, нельзя оставить с ошибкой

Он важен при предоставлении работнику социальных льгот, гарантий и в конечном итоге для назначения пенсий. И всю эту информацию также можно получить из трудовой книжки. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за ведение трудовых книжек, должен четко понимать, что ошибки или неточные записи, внесенные им в трудовую книжку, послужат не только причиной замечаний в ходе трудовой проверки.

Но, прежде всего, такие ошибки могут негативно повлиять на дальнейшую судьбу самого работника. Поэтому все специалисты отдела кадров, ответственные за ведение, учет и хранение трудовых книжек, должны изучить и всегда иметь под рукой необходимые законодательные акты РФ, содержание которых так или иначе связано с оформлением трудовых книжек. В правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утв.

N 91 указано, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, а также периоды различной службы и замещения государственных и муниципальных должностей, является трудовая книжка. Из этого следует, что неверные и неточные записи о периодах работы не должны учитываться при подсчете страхового стажа. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае неверно указанных данных или отсутствия записей об отдельных периодах работы, подтвердить эти периоды можно письменными трудовыми договорами, справками от работодателей или соответствующих государственных муниципальных органов, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий в том числе на льготных условиях и в льготных размерах , пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов в случаях, если это зависит от продолжительности трудового стажа , выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и т.

Так, в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стража для установления трудовых пенсий, утв. N с изм. Страховой стаж до регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета, то есть до Как видим, именно от сотрудников кадровых служб зависит, насколько своевременно и в каком размере будут предоставлены работнику различные надбавки, компенсации и пенсия; придется ли человеку собирать справки и другие документы, подтверждающие его периоды работы и страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности и для назначения пенсии, или необходимый стаж будет подсчитан по его трудовой книжке.

Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с трудовыми книжками включает в себя: Трудовой кодекс РФ статьи 65, 66, 80, С 6 октября г.

Удивительно, но факт! Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк. Если в трудовой книжке работника заполнены все страницы одного из разделов, выдается вкладыш к трудовой книжке.

Первые легко исправить, следуя указаниям в регламентирующих документах. Ошибки второго типа исправлять запрещено, они приводят к порче или недействительности трудовых книжек. Решение по поводу возможности и способа исправления ошибок третьего типа часто приходится самостоятельно принимать специалистам отдела кадров. Существует несколько основополагающих принципов, которые необходимо использовать во время исправления ошибок в трудовой книжке.

Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

на журналы

Неправильная или неточная запись отменяется путем признания ее недействительной. Предложение о признании записи недействительной и последующая правильная запись составляют единое смысловое целое и стоят под одним номером в трудовой книжке. Рассмотрим для примера некоторые исправления, внесенные в трудовую книжку, в соответствии с указанными выше правилами. В трудовой книжке неверно указали дату приема на работу. Её исправление производится путем признания записи недействительной.

Признание прежней записи в трудовой книжке недействительной и правильная запись вносятся под одним порядковым номером и составляют единое целое. Ошибка допущена в наименовании подразделения. Для исправления ошибочной записи применяем тот же алгоритм исправления, что и в предыдущем случае. Аналогичным образом производится исправление записей о переводах на другую работу, присвоении квалификации и т. По такому же правилу исправления вносятся и в запись об увольнении в случае, если она еще не заверена подписью должностного лица и печатью работодателя.

Важно, что дата внесения исправленной записи не всегда соответствует дате приема на работу. Датой исправления является дата обнаружения ошибки. Запись о наименовании организации порядкового номера не имеет. Поэтому при внесении исправлений в наименование организации также не следует нумеровать эту запись Данная ситуация не описана в официальных регламентах. Поэтому, на наш взгляд, эту запись нельзя рассматривать как неточную или ошибочную.

Здесь мы видим порядок внесения записей и их реквизитов. И так как, по сути, эта последовательность нигде не нарушена, мы рекомендуем под заголовком в графе 1 повторить порядковый номер вносимой записи, далее в графе 2 указать дату приема на работу, в графе 3 сделать запись об этом приеме, а в графу 4 занести дату и номер приказа распоряжения , согласно которому работник принят на работу. Должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также его фамилия, согласно Правилам, не имеют порядкового номера и не относятся к сведениям о работе или о поощрениях.

Следовательно, отменять эту запись и вносить верную, на наш взгляд, будет неправильным. В данном случае следует поступить так же, как при исправлении ошибок, допущенных в наименовании организации: В этом случае такие записи можно оставить без изменений, а работнику выдать справку о периодах работы в организации, подтверждающую сделанные записи в указанных разделах. Но дальнейшие записи следует производить во вкладыше к трудовой книжке.

Также можно отменить запись, внесенную в этот раздел, и сделать верную запись во вкладыше. В таком случае организация отправляет запрос на старое место работы своего сотрудника и исправляет ошибку на основании официального ответа. Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. Исправление чужих ошибок производится по тем же правилам, что и исправление ошибок, допущенных работодателем по новому месту работы.

Если трудовая книжка недействительна — никакие исправления не помогут вернуть ей статус официального документа. Важно помнить, что на титульный лист трудовой книжки и вкладыша можно вносить изменения или дополнения сведений о работнике, но не исправления имеющихся записей согласно п. Что же делать специалисту-кадровику в таком случае?

Навигация по записям

Ведь, с одной стороны, человек обязан предоставить свою трудовую книжку работодателю при приеме на работу, а работодатель обязан ее принять и зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек. С другой стороны недействительную книжку принимать нельзя. Отказать работнику в приеме на работу в связи с тем, что его трудовая книжка признана недействительной, также нельзя. Кроме того, компании не выгодно терять ценного работника из-за ошибок прошлых работодателей.

В этом случае рекомендуется взять с сотрудника заявление следующего содержания: И затем обязанностью работодателя будет оформление новой трудовой книжки в течение пяти дней с даты приема сотрудника на работу. При этом следует понимать, что новая книжка — это не дубликат, и правила оформления дубликата на нее не распространяются. Это значит, что в нее не могут быть внесены записи о предыдущих местах работы.

Отсутствие на титульном листе печати организации, заполнившей трудовую книжку впервые, также делает её недействительной. Но в данном случае есть возможность спасти положение: Однако, если организация, выдавшая такую трудовую книжку, ликвидирована, и ее правопреемник отсутствует, то в соответствии с ч.

Работнику в этом случае следует собрать справки с предыдущих мест работы для подтверждения стажа работы.

согласился Какие записи в трудовой книжке считаются неправильные и неточные Потому что

В новую трудовую книжку сведения о работе на основании собранных справок не вносятся. Это касается и случаев, когда трудовую книжку выдал прекративший свою деятельность индивидуальный предприниматель. Ответственность работодателя за нарушение правил работы с трудовыми книжками От правильности работы с трудовой книжкой зависит не только судьба её владельца: Во-первых, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Удивительно, но факт! Основанием для таких записей являются приказы учебных заведений научных учреждений о зачислении на обучение и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов п.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Во-вторых, неправильная запись, препятствующая поступлению на работу, влечет взыскание с работодателя среднего заработка за все время вынужденного прогула.

А в-третьих, неправильная запись в трудовой книжке может служить основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности.

юге Какие записи в трудовой книжке считаются неправильные и неточные отряхнули воду

Ольга Абашникова, ведущий специалист по кадровому администрированию, аутсорсинговое подразделение BDO Россия Источник:

Читайте также

  • Увольнение при выходе из декрета работника
  • Добровольное страхование жизни и здоровья
  • Заявление в суд об приостановлении выплаты алиментов алиментов образец
  • Как правильно начислить компенсацию при увольнении
  • Исковое заявление в суд об установлении границ земельного участка