Блог
Главная | Уголовный юрист | Каким документом закрыть денежные документы через подотчетное лицо

Каким документом закрыть денежные документы через подотчетное лицо


Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт: Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание - по кредиту.

Удивительно, но факт! Вот вам пример формы АО Закупку товаров и тары закладки "Товары" и "Тара" Оплату поставщикам закладка "Оплата" Прочие дополнительные расходы закладка "Прочее".

Ну, например, выдали под отчёт из кассы: Дт 71 Кт 50 Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов Дт 26 Кт 71 Почему я сказал активов? Всё потому, что выдавать работнику мы можем: Наличные денежные средства из кассы через РКО Безналичные денежные средства переводом с расчётного счёта организации на карточный счёт сотрудника Денежные документы например, билеты на самолёт для командировки Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.

Каким документом закрыть денежные документы через подотчетное лицо хотелось высказывать

Выдача наличных денежных средств из кассы Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер в тройке это документ "Выдача наличных": В виде операции указываем "Выдача подотчетному лицу": Выдача безналичных денежных средств В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги.

В тройке эта операция оформляется обычным документом "Списание с расчетного счета": Также не забываем указать в виде операции "Перечисление подотчетному лицу": Выдача денежных документов Денежным документом может являться, например, билет на самолёт, который организация приобрела для сотрудника, который едет в командировку. После покупки этот билет учитывается по дебету счёта При выдаче этого билета сотруднику под отчёт перед командировкой бухгалтерия оформляет документ "Выдача денежных документов": А на закладке "Денежные документы" указывает этот самый билет: Проводка получилась такой списали билет со счёта Мы имеем право выдавать под отчёт только работникам организации - лицам, с которыми у нас заключён трудовой или гражданско-правовой договор.

Удивительно, но факт! В результате мы перейдем в список поступления документов. Выдача наличных денежных средств из кассы Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер в тройке это документ "Выдача наличных":

Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя. В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку - то этот срок автоматически продлевается до его возвращения. Сотрудник отчитывается Но ведь активы выдаются сотруднику не просто так, а для выполнения определённого служебного поручения.

Что такое денежные документы

Поэтому наступает момент, когда работник должен отчитаться перед бухгалтерией по форме АО Это такая печатная форма в которой указывается: Вот вам пример формы АО Этот отчёт АО-1 составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4. Так вот, чтобы напечатать такой отчёт АО-1 , списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ "Авансовый отчет": Пробежимся вкратце по его закладкам: Примеры авансовых отчётов из жизни Заполняем закладку "Авансы": Надо сказать, что эта закладка никак не отображается в проводках документа, а идёт только для печатной формы АО Заполняем закладку "Товары" купили кучу всего и поставили на десятку: Вот проводки этой закладки: Заполняем закладку "Оплата" гасим долг перед поставщиками, ну или оплачиваем аванс:

тотчас Каким документом закрыть денежные документы через подотчетное лицо был вполне

Читайте также

  • Закон ветеранах боевых действии
  • Решения европейского суда и его последствия для государства
  • Московскую региональную коллегию адвокатов
  • Взыскание алиментов в пользу родителей