Блог
Главная | Семейное право | Распоряжение по основной деятельности

Распоряжение – образец оформления


Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц.

На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения.

Приказы по основной деятельности — это какие

Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ. В последнем случае согласование документа растягивается на продолжительное время, так как сначала надо отнести проект в службу ДОУ, потом необходимо, чтобы из службы ДОУ секретарь или ответственный за делопроизводство нужного подразделения забрал и передал проект на согласование своему руководителю, а после согласования вернул проект в службу ДОУ… Такая процедура должна продолжаться до тех пор, пока проект не будет согласован всеми необходимыми должностными лицами.

В итоге на средних и крупных предприятиях согласование одного проекта документа может длиться несколько дней. Возможны следующие маршруты согласования: Если рассматривать согласование проектов приказов и распоряжений, то можно отметить, что наиболее оптимальным будет являться параллельно-последовательный маршрут.

глаза Распоряжение по основной деятельности собрались

В этом случае можно организовать согласование по следующей цепочке: Назовем основные из них: Разработчику не нужно тратить время на доставку проекта согласующим должностным лицам, так как это делает система в соответствии с заданным маршрутом. Разработчик может указать время, в течение которого должностное лицо обязано согласовать проект документа. Разработчик проекта документа может в любой момент посмотреть, как осуществляется согласование документа, кто из должностных лиц произвел согласование и какую визу поставил.

Удивительно, но факт! Ответить admin 09 03 Здравствуйте! Текст приказа распоряжения по основной деятельности состоит из двух взаимосвязанных частей - констатирующей и распорядительной.

Проект документа согласуется в максимально короткие сроки. Проект документа не может потеряться в процессе согласования. Система может хранить все версии проекта, визы и замечания согласующих. И причина этому следующая: К сожалению, сегодня практика показывает, что в большинстве организаций и предприятий основными пользователями систем автоматизации являются секретари и ответственные за делопроизводство, в чью компетенцию не входит согласование проектов документов.

Если во время согласования были вынесены замечания редакционного характера, не меняющие содержания проекта, то проект также подлежит перепечатке, но повторного согласования в этом случае не требуется. Подписание приказа или распоряжения Согласованный проект документа передается на подпись руководителю. Если визы согласования оформлялись не на оборотной стороне последнего листа проекта, а на отдельном листе согласования, то в этом случае также необходимо передать руководителю лист согласования проекта документа.

Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, после чего он должен быть зарегистрирован. Регистрация приказа или распоряжения Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. В нашем случае регистрация будет фиксировать факт создания документа.

Стоит отметить, что регистрация также нужна для дальнейшего учета документов и организации справочной работы. Регистрация может осуществляться одним из трех способов: Стоит отметить, что в настоящее время целесообразна именно автоматизированная регистрация документов, так как она имеет множество преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации.

Назовем небольшую часть из этих преимуществ: Причем автоматизированная регистрация документов возможна и без внедрения на предприятии специализированного программного обеспечения. В большинстве небольших компаний она осуществляется при помощи программы MS Excel путем заполнения обыкновенной таблицы. Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа.

Распоряжение по основной деятельности пойдешь собственным

Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию. Теперь приведем требования к оформлению регистрационного номера и даты документа, закрепленные в ГОСТе Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Приказы по основной деятельности

Требования к оформлению документов Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня г. Обычно для оформления даты приказа и распоряжения используют именно цифровой способ, например, Пример 6 Подписанное руководителем и прошедшее регистрацию распоряжение с листом согласования Доведение приказа или распоряжения до исполнителей Доведение распорядительного документа до исполнителей — это тиражирование документа, его рассылка в возможно сжатые сроки или передача исполнителям.

Если при работе с документами используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, то в большинстве случаев когда сотрудника не надо знакомить с документом под роспись, что бывает актуально, например, при оформлении некоторых распорядительных документов по личному составу зарегистрированный документ отсылается сотрудникам с помощью используемой системы. Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ.

Продолжение темы — в статье В.

решетки, Распоряжение по основной деятельности потом

Когда опытный специалист делится своими наработками, это всегда интересно. А особенно, если речь идет о налаживании конструктивного взаимодействия с коллегами из других подразделений.

Этапы издания приказов и распоряжений

Вы узнаете, как подготовить проект распорядительного документа с соблюдением правил делопроизводства и всех тонкостей русского языка. Автор рассказывает, как они были доработаны расширены и реализованы в межрегиональной телекоммуникационной компании. Конкретные примеры формулировок для различных ситуаций и наличие образцов оформления делают статью очень удобной для ее практического применения в вашей работе.

Несмотря на это, четкое исполнение его положений говорит о высокой культуре документирования информации и работы с документами. Каменевой о способах контроля за исполнением поручений на стр.

Читайте также

  • Как жить и плотить алименты половину зарплаты
  • Какой штраф предусмотрен вдвижение на шипованной резине
  • Не дают отпуск когда мне надо
  • Самая низкая ставка по кредиту наличными
  • Существует ли минимальный размер алиментов на ребенка