Блог
Главная | Автоюрист | Подотчетное лицо купило товар документы

Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы


Как оформить приобретение товаров, работ или услуг через подотчетного лица?

Учет на 71 счете

Журавлева Ольга Авансовый отчет - это первичный документ, который служит для подтверждения израсходования сумм, выданных ранее, подотчетными лицами. Денежные средства под отчет могут выдаваться, например, для следующих целей: Выдача денег под отчет производится на основании завизированного руководителем письменного заявления работника, в котором обязательно указывается целевое назначение суммы аванса и срок, на который он выдается.

Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях. Не допускается выдача наличных средств подотчетному лицу, имеющему задолженность по предыдущему авансу, и передача выданных под отчет наличных денег другому лицу. Подотчетное лицо обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который выдан аванс, или возвращения из командировки.

Удивительно, но факт! Отчитаться за израсходованные средства неработникобязан в те же сроки и в том же порядке, что и работники предприятия — путем подачи авансового отчета и подтверждающих документов письмо НБУ от В то же время напоминаем, что подотчетные средства могут выдаваться не только в наличной, но и в безналичной форме — на корпоративную или личную карточку.

К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие расходы. Необходимо проверить авансовый отчет, оформленный сотрудником.

стены Подотчетное лицо купило товар документы начистоту

Для этого убедитесь, что соблюдено два условия. Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег.

Какие налоги придется заплатить, если приняты расходы без документов

Для этого обратитесь к документу, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм расходный кассовый ордер, приказ, заявление и т. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, сотрудник использовал деньги по целевому назначению. Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте — оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.

Оправдательные документы для разных ситуаций Чтобы учесть расходы на покупку товаров оплату услуг , нужны подтверждающие документы.

Удивительно, но факт! Это предусмотрено пунктом 2. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.

Давайте посмотрим, какие документы работник должен приложить к авансовому отчету. Работник купил мелочевку в магазине Приобрести канцтовары или другие необходимые товары подотчетник может в обычном магазине. Если кассовый чек содержит полную информацию о наименовании, количестве и цене приобретенного товара — требовать от продавца товарный чек не обязательно.

Удивительно, но факт! В этой связи также стоит помнить, что налоговая накладная должна составляться исключительно в день возникновения налоговых обязательств в данном случае — в день осуществления расчетов. Если сотрудник оплатил билет через Интернет, то ни кассового чека, ни документа, подтверждающего оплату картой, у него не будет.

Кассового чека будет достаточно для оприходования товарно-материальных ценностей и списания затрат. Мелкий опт за наличку Сотрудник что-то купил не в розницу, его попросят предъявить доверенность от вашей организации. Тогда скажите своему представителю, чтобы он требовал от продавца: На заправке водитель получит кассовый чек, в котором будет указан вид топлива, количество литров, цена и сумма.

Всю сумму стоимость бензина включите в затраты без выделения НДС. Лимит установлен именно для каждого договора с контрагентом. Если в течение дня расчеты вы производите по нескольким договорам, каждый из которых заключен на сумму менее тысяч рублей, а общая сумма всех платежей превышает установленный лимит, это не будет нарушением.

Подпишитесь

Это же правило относится к расчетам наличными, которыми рассчитывается подотчетник. Он может что-то купить или оплатить в одном месте и по одному документу чеку, квитанции и т. Ответственность за нарушение лимита. За нарушение предельной суммы расчетов наличными ваша фирма может быть оштрафована в соответствии с нормой статьи Общий срок давности привлечения к ответственности за административные нарушения составляет два месяца ч.

Если этот срок пропущен, штраф наложить нельзя. Субъекты малого предпринимательства компании и ИП могут не устанавливать кассовый лимит п.

Подотчетное лицо купило товар документы

Читайте также

  • Трудовой кодекс очередной отпуск статья 114
  • Трудовой спор срок для обращения в суд
  • Сообщение о прохождении испытательного срока
  • Ипотека для одного человека условия
  • Документы для регистрации по месту жительства в ростове на дону